Digital Brand Day 2019

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНФЕРЕНЦИИ DIGITAL BRAND DAY 2019

Настоящее Положение о конференции (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения конференции «Digital Brand Day» 2019 (далее по тексту – «Конференция»).

Конференция «Digital Brand Day» - профессиональная бизнес-конференция, посвященная актуальным вопросам в сфере цифровых коммуникаций брендов и инновациям в маркетинге.

1. Термины и определения.

Далее по тексту Положения используются следующие термины:

1. Участник - физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, участвующее в Конференции от собственного имени либо в качестве представителя компании.

2. Сайт - официальный сайт Конференции, расположен во всемирной сети Интернет по адресу:  http://www.brandday.ru/

2. Организатор.

Организатором Конференции является Ассоциация Производителей Фирменных Торговых Марок «РУСБРЕНД» ОГРН 1027739475334 ИНН/КПП 7714258449/ 770901001, Фактический адрес: 109028, г. Москва, ул. Солянка, д. 15, этаж 2, пом. I, комн. 9,10 (по тексту Положения именуется «Организатор»).

Соорганизатором Конференции является ООО «А.А.И.» ОГРН 1057747118681 ИНН/КПП 7704558179/771501001, 127055, г. Москва, ул. Образцова, д. 7, помещение 301, 3 этаж (далее по тексту «Соорганизатор»).

Вся информация об Организаторе и Соорганизаторе Конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещена на Сайте. Организатор и Соорганизатор оставляют за собой право изменять условия проведения Конференции по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.

Решения Организатора и Соорганизатора по всем вопросам, связанным с проведением Конференции, являются окончательными и распространяются на всех Участников Конференции.

3. Дата, место и условия проведения Конференции.

3.1. Дата проведения Конференции: 29 марта 2019 года, с 09:00 до 19:00. Конференция проводится по адресу: «Цифровое деловое пространство», г. Москва, ул. Покровка, д. 47.

3.2. До участия в Конференции допускаются Участники, прошедшие модерацию на Сайте и модерацию Организатором и Соорганизатором, а также Участники, получившие специальное приглашение от Организатора и Соорганизатора.

3.3. Любые действия, имеющие целью участие в Конференции, в т.ч. заявка на регистрацию / присутствие на Конференции и иное означает выраженное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения.

4. Программа Конференции.

4.1. Программа Конференции размещена на Сайте и может быть изменена на усмотрение Организатора и Соорганизатора.

5. Обязательные условия участия в Конференции

5.1. Принимая условия настоящего Положения, Участник дает свое согласие на хранение, обработку и использование принадлежащих Участнику персональных данных Организатором, Соорганизатором и иным привлекаемым им лицам, используемых Организатором и Соорганизатором в рамках Конференции любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с даты проведения Конференции.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:

• Фамилия, Имя Участника

• Электронная почта

• Контактный телефон;

• Название компании, должность

• Аудио и визуальные материалы, в т.ч., но не ограничиваясь: фотографии, видеоматериалы, автобиографии и иное.

• Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору, Соорганизатору, и иным лицам, и использоваться как в процессе организации и проведения Конференции, так и после.

Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору, Соорганизатору, и иным лицам, и общее описание используемых Организатором и Соорганизатором способов обработки:

• Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);

• Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;

• Использование персональных данных Участников Организатором и Соорганизатором Конференции и иными лицами как в процессе организации и проведения Конференции, так и в последующем для целей предоставления информации;

• Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

5.2. Организатор, Соорганизатор, спонсоры и партнеры Конференции имеют право на редактирование и публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о Конференции в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия.

5.3. В течение Конференции Организатор и Сроорганизатор оставляет за собой право осуществлять видеозапись и ведение фотоотчета Конференции из всех задействованных для этой цели залов Места проведения Конференции, и доступность таких записей, в т.ч. на ресурсах в сети Интернет. В свою очередь Участники Конференции настоящим выражают согласие на ведение видеозаписи и ее последующее использование, принимая во внимание, что видеозапись может включать их изображение.

5.4. Участники Конференции настоящим обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Конференции и соблюдать нижеприведенные ограничения:

• Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Конференции. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору, или Соорганизатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора, или Соорганизатора;

• Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов, конфетти и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья;

• Категорически запрещается употребление наркотических средств Участниками Конференции во время проведения Конференции. В случае обнаружения у Участника Конференции наркотических средств, Участник Конференции немедленно удаляется с площадки без права последующего входа

• В месте проведения Конференции запрещено курение. В случае нарушения этого требования Участником Конференции, Участник Конференции несут административную ответственность лично в индивидуальном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ

• Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Конференции.

• Организатор и Соорганизатор не несут ответственности за личные вещи Участников Конференции.

6. Освобождение от ответственности, ограничение ответственности

6.1. В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Конференции освобождают Организатора, Соорганизатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Конференции, любой деятельностью, связанной с Конференцией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Конференции и любой деятельностью, связанной с Конференцией.

6.2. Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Конференцией, участием в Конференции, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, и т.д.

7. Заключительные положения

7.1. Конференции организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.

7.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор, Соорганизатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Конференции, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

7.6. Положение составлено на русском языке.